Wir suchen eine/n Teamassistenz – auch für Quereinsteiger aus dem Gesundheits- und Verwaltungsbereich (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Köln, Düsseldorf

Das können deine künftigen Aufgaben sein:


  • Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass alles rundläuft. 
  • Digitale Aktenführung und -verwaltung liegen in deiner Hand – du behältst stets den Überblick.
  • Terminmanagement: Organisation ist dein Ding.
  • Du kommunizierst souverän mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
  • Ob Schriftsätze oder Anfragen: Du bist versiert in der Bearbeitung, nach Vorlage oder selbstständig.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Gerichtsterminen: Du sorgst dafür, dass alles bereit ist.
  • Unterstützung bei Abrechnungen und Zwangsvollstreckungen: Wir zeigen dir, wie es geht!
Was wir uns von dir wünschen:


  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r – oder bringst relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit.
  • Du bist kommunikationsstark, sowohl mündlich als auch schriftlich – und idealerweise auf Deutsch und Englisch.
  • Du hast Freude daran, dich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten.
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken.
Warum wir?


  • Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg in neue Aufgabenbereiche.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Aktenführung.
  • Ein kollegiales Team, das dich willkommen heißt.
  • Die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag mitzugestalten.
  • Attraktive Benefits wie [hier weitere Vorteile einfügen, z. B. flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.].


Was gibt es noch zu wissen?
Wir verfolgen eine klare Wachstumsstrategie. Wenn du also nach einer Möglichkeit suchst, dich weiterzuentwickeln – und das in einem modernen, dynamischen und internationalen Umfeld, gepaart mit Team-Spirit und dem Mut, auch einmal neue Wege zu gehen – dann bist du bei uns richtig.
Außerdem bieten wir:
  • Regelmäßige Teamevents, bei denen auch der Spaß nicht zu kurz kommt.
  • Weiterbildungsangebote, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
  • Höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle – für deine Gesundheit.
  • Kostenlose Massagen, um Verspannungen zu lösen und neue Energie zu tanken.
  • Ein Mentoring-Programm für einen idealen Start bei uns.
  • Moderne Ansätze für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Ein Jobrad, um dir den Weg zur Arbeit angenehmer zu machen.
  • Kostenlose heiße und kalte Getränke.
  • Attraktive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits.
  • 28.000 € - 36.000 € pro Jahr
Über uns
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