Administrative Assistant – Mail & Correspondence (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Köln, Düsseldorf

Das können deine künftigen Aufgaben sein:
  • Entgegennahme, Sortierung und interne Verteilung eingehender physischer Post und Pakete.
  • Bearbeitung, Erfassung und Weiterleitung eingehender digitaler Korrespondenz an die zuständigen Kolleg*innen.
  • Organisation und Versand ausgehender Post und Pakete, einschließlich Kurierdiensten.
  • Pflege und Dokumentation des Postein- und -ausgangs.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vertraulichkeit und Datenschutz bei allen Post- und Kommunikationsvorgängen.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Was wir uns von dir wünschen:
  • Berufserfahrung in der Bearbeitung des Posteingangs, in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position von Vorteil.
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und ein Auge fürs Detail.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise.
Warum wir?
Die Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine international tätige Full-Service-Kanzlei mit knapp 90 Kolleg*innen. Wir betreuen Privatpersonen und Unternehmen aus aller Welt und decken ein breites Spektrum an Rechtsgebieten ab.
Wir stehen für Modernität, Internationalität und Teamgeist – und bieten ein Umfeld, in dem jede Rolle geschätzt und gefördert wird.
Was gibt es noch zu wissen?
Werde Teil unseres Teams – halte den Kommunikationsfluss am Laufen!

Bei Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB wissen wir: Ein reibungsloser Post- und Schriftverkehr ist die Basis für unsere tägliche Arbeit. Deshalb suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Administrative Assistant – Mail & Correspondence, die dafür sorgt, dass sowohl unsere physische als auch unsere digitale Post schnell, präzise und vertraulich bearbeitet wird.

Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne den Überblick behältst und in einer modernen, internationalen Kanzlei tätig sein möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Außerdem bieten wir:
Unsere Benefits – Ihr Plus

Karriere & Entwicklung
  • Klare Entwicklungsperspektiven und jährliche Mitarbeitergespräche.
  • Individuelle Förderung für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
  • Möglichkeit, perspektivisch Verantwortung zu übernehmen.
Team & Atmosphäre
  • Wöchentliche gemeinsame Frühstücks- oder Mittagessensrunden – abwechslungsreich und auf unsere Kosten.
  • Regelmäßige Teamevents, um gemeinsam Erfolge zu feiern.
  • Mentoringprogramm für einen idealen Start.
Flexibilität & Work-Life-Balance
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit zum Homeoffice (in Abstimmung mit dem Team).
  • Auf Wunsch zeitweises Arbeiten an unseren anderen Standorten.
  • Flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Gesundheit & Wohlbefinden
  • Höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle.
  • Regelmäßige kostenlose Massagen.
  • Urban Sports Club – Business L Mitgliedschaft: Voll finanziert durch SE, ohne Eigenanteil.
  • JobRad-Leasing für einen stressfreien Arbeitsweg.
Extras & Vergünstigungen
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.
Über uns
Die Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine international tätige Full-Service Kanzlei. Wir betreuen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt und bieten ein breites Portfolio an Rechtsgebieten an. Unsere zahlreichen Praxisgruppen gewährleisten eine vollumfängliche und individuelle Rechtsberatung. Dank erstklassiger Bewertungen und positiver Rückmeldungen unserer Mandant:innen sind wir motiviert, täglich Bestleistungen zu erbringen.
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